CALL FOR ENTRIES 2012
(version francaise ci-dessous)
Africa in the Picture (AITP) is an annual film festival in Amsterdam showcasing a unique selection of films from the African continent and its Diaspora. African filmmakers from all over the world are welcome to submit their work for the 15th Edition of the festival which will take place from 19 till 28 October 2012.
• Submission deadline: 20 June 2012
• No submission fees
• Audience awards for Best Short Film, Best Feature Film and Best Student Film
Please find the complete regulations below.
For specific info or requests, call or email us at:
T: +31 (0)20 6227151
E: festival@aitp.nl
To submit first fill out this online entry form below. Complete your submission by sending us a dossier including:
1. a preview DVD
2. a printed and signed copy of the entry form
3. a press kit including at least two different film stills for the catalogue (300 dpi)
Please send the dossier to the following address:
AFRICA IN THE PICTURE FILM FESTIVAL
NIEUWE LELIESTRAAT 169-B
1015 HD AMSTERDAM
THE NETHERLANDS
The undersigned declares to possess all the perceptive rights of the film and to accept all the conditions as described in the festival's regulations.
ENTRYFORM
APPEL AUX INSCRIPTIONS – AFRICA IN THE PICTURE FESTIVAL DE CINEMA 2012
Africa in the Picture (AITP) est un festival de cinéma à Amsterdam qui présente une unique sélection de films du continent Africain et de sa Diaspora. Les cinéastes africains du monde entier sont invités à soumettre leur film pour la 15e édition du festival qui aura lieu du 19 au 28 Octobre 2012.
• Date limite d’inscription: le 20 Juin 2012
• Aucun frais de soumission
• Prix du public pour le meilleur court métrage, du meilleur long métrage et du meilleur film étudiant
S'il vous plaît trouvez les informations complètes et les réglements d'inscriptions sur notre site www.africainthepicture.nl
Pour plus d'infos ou des demandes spécifiques, appelez ou écrivez nous au :
T: +31 (0)20 6227151
E: festival@aitp.nl
Pour soumettre remplissez d’abord ce formulaire d'inscription en ligne. Completez votre demande en nous envoyant un dossier comprenant:
1. un preview DVD
2. une copie imprimée et signée du formulaire d'inscription
3. un dossier de presse, y compris au moins deux différents photos du film pour le catalogue (300 dpi)
S'il vous plaît envoyer le dossier à l'adresse suivante:
AFRICA IN THE PICTURE FILM FESTIVAL
NIEUWE LELIESTRAAT 169-B
1015 HD AMSTERDAM
LES PAYS-BAS
Le soussigné déclare etre en possession de tous les droits de perception du film et à accepter toutes les conditions décrites dans les règlements du festival.
FICHE D'INSCRIPTION
R E G U L A T I O N S / R È G L E M E N T S
1. DATE & LOCATION
Africa in the Picture (AITP) is an independent film festival and platform for African and African Diaspora Cinema. Every year AITP organizes a film festival showcasing a unique selection of films from all over the world. The 15th edition will take place at Cultuurpark Westergasfabriek in Amsterdam from 19 till 28 October 2012. AITP is organized by the registered non-profit organization Notorious Film Distributie.
1. DATE ET LIEU
Africa in the Picture (AITP) est un festival de film indépendant ét une plateforme pour le Cinéma de l'Afrique et de la Diaspora africaine. Chaque année AITP organise un festival de film présentant une unique sélection de films de partout dans le monde. La 15e édition aura lieu au Cultuurpark Westergasfabriek à Amsterdam du 19 au 28 Octobre 2012. AITP est organisé par Notorious Film Distributie, une organisation à but non lucratif.
2. OBJECTIF
AITP wants to contribute to the development of African and African Diaspora Cinema by promoting and spreading films (in the Netherlands, in the rest of Europe and at the African continent) and by offering an international platform for cinematographic professionals. By showing a modern Africa from the perspective of African filmmakers, AITP strives to inspire people in the Netherlands in developing a more complete and realistic world view.
2. OBJECTIF
AITP veut contribuer au développement du Cinéma de l'Afrique et de la Diaspora africaine par la promotion et la diffusion des films (aux Pays-Bas, dans le reste de l'Europe et sur le continent africain) et en offrant une plate-forme internationale pour les professionnels cinématographiques. En montrant une Afrique moderne du point de vue des cinéastes africains, AITP s'efforce d'inspirer les gens aux Pays-Bas dans l'élaboration d'une vision du monde plus équilibrée et plus réaliste.
3. SELECTION CONDITIONS
There is no charge for submitting films. A selection committee is in charge of the selection process and their decisions are unquestionable. To be selected the film must fulfil the following conditions:
- Submitted by post or courier service (prepaid) before the deadline: June 20, 2012 – including a preview DVD, printed and signed entry form and a press kit including at least two different film stills for the catalogue (300 dpi print quality)
- Produced after January 1st 2011, except films selected for special programs
- Directed from an African or African Diasporic point of view
- Deal with a subject related to African and African Diasporic realities and cultures
- Availability of a screening copy with English or Dutch subtitles and/or voice-over and/or dialogues.
- Availability of a screening copy on one of the following formats: 35 mm, DigiBeta (preferably PAL), DV-CAM, MiniDV or hard disk.
3. CONDITIONS DE SÉLECTION
Il n'y a pas De frais à payer pour soumettre un film. Un comité de sélection est en charge du processus de sélection et sa décision est indiscutable. Pour être sélectionné, le film doit remplir les conditions suivantes:
- Soumis par la poste avant la date limite: le 20 Juin 2012 - avec un preview DVD, une copie imprimée et signée du formulaire d’inscription et un dossier de presse avec au moins deux images photos du film (300 dpi, qualité d’impression)
- Produit après le 1er Janvier 2011, sauf les films sélectionnés pour les programmes spéciaux
- Réalisé d'un point de vue de l’Afrique ou de la Diaspora africaine
- Traiter un sujet lié aux réalités et aux cultures de l'Afrique et ou de la Diaspora africaine.
- Disponibilité d’une copie de projection avec sous-titres et / ou voix-off et / ou des dialogues en anglais ou en néerlandais
- Disponibilité d’une copie de projection sur l'un des formats suivants : 35 mm, DigiBéta (de préférence PAL), DV-CAM, MiniDV ou disque dur.
4. PROMOTIONAL MATERIAL
After selection in the program the following information needs to be send to the following email address: publicity@aitp.nl
- A digital press kit
- A list of credits
- If available: a trailer
- If available: print posters and / or flyers (to be sent by post)
4. MATÉRIEL PROMOTIONNEL
Après la sélection dans le programme les informations suivantes sont à envoyer à publicity@aitp.nl :
- Un dossier de presse (avec au moins deux images photos du film, 300 dpi, qualité d’impression)
- Une liste des crédits
- Si disponible : une bande annonce
- Si disponible : affiches et / ou dépliants (à envoyer par la poste)
5. AWARDS
All the films selected for the festival, except older films that are part of special programs, automatically compete for the AITP Audience Awards for Best Feature (€ 1.000,-) for Best Short (€ 500,-) or for best student film (€ 250,-).
5. PRIX
Tous les films sélectionnés pour le festival, à l'exception des films plus vieux qui font partie des programmes spéciaux, sont automatiquement en compétition pour les prix du public pour meilleur long métrage (€ 1.000, -), pour meilleur court métrage (€ 500, -) et pour le meilleur film d’étudiant (€ 250, -).
6. TRANSPORT
The transport costs and / or customs costs of the screening copy to be send to the festival are at the expense of the entrant. The deadline for arrival of the copies in the Netherlands is August 15th 2012. Copies arriving after this date cannot be guaranteed participation. The sender is asked to send a dispatch note to the festival by mail or e-mail, indicating the date of shipment. A pro forma invoice that needs to state: FOR FESTIVAL PURPOSES ONLY / NO COMMERCIAL VALUE must accompany the screening copy stating the name of the sender, title of the film, it’s size, length, number of reels and whether it’s in colour or black & white. If the screening copy is sent from another festival, the other festival is responsible for shipping and postal expenses to AITP’s address. After the festival, AITP will return the screening copies and pays for the shipping costs.
6. TRANSPORT
Les frais de transport et / ou frais de douane de la copie de projection sont à la charge du participant. La date limite pour l'arrivée des copies aux Pays-Bas est le 15 Août 2012. Pour les ses copies arrivant après cette date, AITP ne peut pas garantir la participation au festival. L'expéditeur est invité à envoyer un bulletin d'expédition à AITP par courrier ou par e-mail, indiquant la date d'expédition. Ensuite, une facture pro forma doit accompagner la copie de projection indiquant FOR FESTIVAL PURPOSES ONLY / SANS VALEUR COMMERCIALE et ensuite le nom de l'expéditeur, le titre du film, sa taille, longueur, nombre de bobines et si le film est en couleur ou en noir et blanc. Au cas ou la copie de projection est envoyé d'un autre festival, l’autre festival est responsable de l'expédition et les frais postaux à l'adresse de AITP. Le retour des copies de projection, après le festival, est à la charge de AITP.
7. ARCHIVE
Preview DVDs will not be returned to the sender, but will be archived at the library of The African Studies Centre (ASC) at the University of Leiden. The films are used for research and educational purposes only. If people want to buy, screen or have the rights of a film from the archive, the ASC will supply contact information. Please feel free to contact the ASC if you have any questions about this arrangement.
African Studies Centre (ASC)
Library, Documentation and Information Department
Contact: Elvire Eijkman
P.O. Box 9555
2300 RB Leiden
The Netherlands
Tel.: +31 (0)71 527 3357
Fax: +31 (0)71 527 3350
Email: eijkman@ascleiden.nl
Website: http://www.ascleiden.nl
7. ARCHIVE
Les preview DVD ne sont pas retournés à l'expéditeur, mais seront archivés à la bibliothèque du Centre d'Etudes Africaines (ASC) à l'Université de Leyde. Les films sont utilisés uniquement pour la recherche et à des fins éducatives. Si les gens veulent acheter, montrer ou avoir les droits d'un films de l'archive, l'ASC fournira les données du cinéaste. S'il vous plaît n'hésitez pas à contacter l'ASC si vous avez des questions au sujet de cette entente.
Centre d'Etudes Africaines (ASC)
Département Bibliothèque, Documentation et d'Information
Contact: Elvire Eijkman
B.P. 9555
2300 RB Leyde
Les Pays-Bas
Tél:. +31 (0) 71 527 3357
Fax: +31 (0) 71 527 3350
Email: eijkman@ascleiden.nl
Site Web: http://www.ascleiden.nl
8. AUTHORIZATION
For publicity purposes related to the festival, AITP has the right to broadcast footage of the selected film (3 minutes max) and use all the promotional material such as stills from the selected film and the director’s image.
8. AUTORISATION
Pour des fins publicitaires liées au festival, AITP a le droit de diffuser des images du film sélectionné (3 minutes max) et utiliser tout le matériel de promotion comme des photos du film ou l'image du directeur.